Colecta arvete tasumise haldamine — 96,6% arvetest tasutakse õigeaegselt

“Meil on sadu maksetähtajaga kliendikontosid ja ausalt öeldes — käsitsi jälgida, kes mille millal on maksmata jätnud, pole lihtsalt füüsiliselt võimalik. Colecta võttis selle arvete jälgimise täielikult enda peale: iga konto on hoitud, meeldetuletused lähevad välja süstemaatiliselt ja miski ei kuku enam kahe silma vahele. Hilinenud arvete maht vähenes umbes 40% ja debitoorne võlgnevus muutus lõpuks prognoositavaks.”

“Rehviäri on hooajaline — kaks korda aastas on tipphetk, mil arvete maht hüppeliselt kasvab, eriti maksetähtajaga autoparkidelt. Just tipphooajal, kui kõik töötavad teeninduses, jääb arvete meeldetuletamine tavaliselt viimasele kohale. Colecta lahendab selle automaatselt ja meeldetuletuses on kohe makselink — klient maksab kahe klikiga. Hilinenud arvete osakaal vähenes umbes 18%-lt 6%-le ja käibevahendid vabanevad täpselt siis, kui neid hooaja tipus kõige rohkem vaja on.”

“Vedudes on maksetähtajad 30–60 päeva, aga kütuse ja liisingute eest tuleb maksta juba täna — raha külmub kuskil vahepeal kinni. Ma ei taha enam olla see, kes helistab kliendile ja tuletab arvet meelde. Colecta arvete jälgimine teeb seda minu eest, korrektselt ja õigel ajal, ning raha vedude eest hakkas laekuma tähtajale lähemal — tegelik tasumisaeg lühenes umbes 11 päeva võrra.”

“Seemnekaubandus elab kahes hooajas — kevadel ja sügisel — ning just siis on arveid kõige rohkem, aga aega kõige vähem. Colecta arvete jälgimine saadab meeldetuletused automaatselt juba hooajalaine tipus, seetõttu laekub raha kiiremini ja saame selle kohe käiku lasta. Keskmine tasumisaeg lühenes umbes 10 päeva võrra ning hooliv toon hoiab kliente, kes tulevad tagasi igal hooajal.”

“Puu- ja köögiviljad tähendavad palju lühikese maksetähtajaga arveid — isegi paaripäevane hilinemine on tõsine probleem, sest kaup on ammu ära söödud, aga raha pole veel kohal. Enne Colectat oli meeldetuletamine kaootiline ja sõltus sellest, kas raamatupidajal täna aega oli. Nüüd saab iga ostja õigeaegse ja sõbraliku meeldetuletuse ning raha kauba eest laekub tähtajaks. Hilinenud arvete osakaal vähenes umbes 22%-lt 8%-le ja suhted ostjatega jäid täpselt sama heaks kui varem.”

“Meie rahavoog on hooajaline — kevadel ja sügisel esitame arveid tuhandetele talumajapidamistele ning pärast seda ajame kuu aega ise rahale järele. Colecta arvete jälgimisega lähevad meeldetuletused välja automaatselt ja rahulikult, ilma et peaksin igal hommikul tabelit avama ja mõtlema, kellele helistada. Hooaja tipus laekus raha arvete eest kiiremini ja keskmine tasumisaeg lühenes umbes 9 päeva võrra. Ja mis oluline — ükski talunik pole solvunud, sest toon on hooliv.”

“Töötame projektide ja etapimaksetega, pealegi umbes 60% moodustab eksport — keeruline maksevoog, kus on lihtne kaotada ülevaade iga arve staatusest. Alguses kahtlesime, kas teenus sobib meie mudelile suuremate ja harvemate arvetega, kuid just sellistel juhtudel annab õigeaegne meeldetuletus kõige suuremat väärtust. Pärast juurutamist vähenes hilinenud maksete arv umbes poole võrra ja maksed laekuvad vastavalt kokkuleppele.”

“Liisingus on õigeaegsed igakuised maksed stabiilse rahavoo jaoks üliolulised. Meile oli tähtis veenduda, et automatiseeritud suhtlus säilitab professionaalse ja klientidele vastuvõetava lähenemise, eriti väikeste ja keskmiste ettevõtete puhul — ja regulaarsed meeldetuletused parandasid maksedistsipliini, kaotamata positiivset koostööd. Hilinenud igakuiste maksete osakaal vähenes umbes kahe kolmandiku võrra ja rahavoog muutus märgatavalt prognoositavamaks.”

“Koostöös selle ettevõttega hindame eriti nende professionaalset suhtumist ja kõrget klienditeeninduse taset. Meeskond on alati avatud probleemide lahendamisele, süveneb kiiresti igasse olukorda ja otsib kõige tõhusamat lahendust. Eriti soovin esile tõsta nende vastutulelikkust ja kiiret reageerimist — küsimustele ja ebastandardsetele olukordadele vastatakse alati õigeaegselt, mis lihtsustab oluliselt igapäevatööd. Soovitame seda ettevõtet täie kindlusega kui kompetentset ja usaldusväärset partnerit hilinenud arvete haldamisel.”