Automatizēta rēķinu apmaksas administrēšana
“Colecta” uzlabo uzņēmuma naudas plūsmu, sistemātiski uzraugot rēķinu apmaksu statusu un mudinot veikt maksājumus laicīgi. Tas tiek panākts ar e-pastu, īsziņas atgādinājumu un telefona zvanu klientam ar kavētu maksājumu. Samaziniet ar rēķinu apmaksu administrēšanu saistīto procesu izmaksas, izmantojot “Colecta”!
Kā notiek uzraudzība
Rēķina administrēšanas process, jau sākot ar apmaksas datuma tuvošanos.
1. Apmaksas termiņš
Klientam ir iespēja informēt savus debitorus par maksājumu termiņa tuvošanos (epasts vai īsziņa)
2. E-pasts
Nokavējot maksājuma termiņu, rēķina adresāts saņem aicinājumu veikt apmaksu (e-pasts vai īsziņa)
3. Telefona zvans
Lai sasniegtu optimālu rezultātu, vitāli svarīgs elements ir debitoru apzvanīšana. Tā ir neatņemama mūsu risinājuma sastāvdaļa (apzvana termiņus nosaka pats klients)
4. Parāda atgūšana
Rēķinu administrēšans procesa garums ir atkarīgs no mūsu klienta biznesa jomas, taču lai mūsu darbību kopums nestu rezultātu, nedrīkst vilcināties ar parādu piedziņas procedūras uzsākšanu. Tāpēc mūsu klients saņem regulārus ierosinājumus novirzīt ilgstoši kavējošos klientus uz parādu piedziņu, ko nodrošina mūsu partneris “Verdikts”
Atgādinājuma veidi – e-pasts, sms, zvani – to saturs un biežums tiek pielāgoti katram klientam individuāli.
Kā notiek sadarbība ar klientu
Konfidenciāli
Sadarbības nodrošināšanai nav nepieciešama informācija par apmaksām, kā arī nav vajadzības fiziski saņemt rēķinus vai pavadzīmes.
Deleģējot
Lai nodrošinātu administrēšanas procesu, mums tikai nepieciešams saraksts ar klienta aktuālajiem debitoriem.
Mūsu klientu atsauksmes
Uzskatu, ka, lai darbs tiktu profesionāli izdarīts, tas jāuztic tam, kas to māk. Es viennozīmīgi rekomendēju “Colecta” kā profesionālu sava pakalpojuma sniedzēju, kas katram jautājumam ātri atrod ātru un efektīvu risinājumu. Tas nodrošina savlaicīgu maksājumu saņemšanu un uzņēmuma kvalitatīvu darbu.
