Zautomatyzowane zarządzanie płatnościami za faktury
„Colecta poprawia przepływ gotówki poprzez systematyczne monitorowanie statusu płatności faktur i zachęcanie do szybkich płatności. Odbywa się to za pomocą wiadomości e-mail, przypomnienia SMS i telefonu do klienta w temacie opóźnionej płatności. Zmniejsz koszty procesów związanych z zarządzaniem płatnościami faktur dzięki rozwiązaniu Colecta!
Jak odbywa się monitorowanie
Proces zarządzania fakturami rozpoczyna się, gdy tylko zbliża się termin płatności.
1. Termin płatności
Klient ma możliwość poinformowania swoich dłużników o zbliżającym się terminie płatności (e-mail lub SMS).
2. E-mail
Jeśli termin płatności nie zostanie dotrzymany, odbiorca faktury otrzyma przypomnienie o płatności (wiadomość e-mail lub SMS).
3. Połączenie telefoniczne
Dzwonienie do dłużników jest niezbędnym elementem do osiągnięcia optymalnych wyników. Jest to integralna część naszego rozwiązania (czas połączenia jest określany przez klienta).
4. Odzyskiwanie długów
Windykacja należności. Czas trwania procesu zarządzania fakturami zależy od działalności naszego klienta, ale aby osiągnąć wyniki, nie możemy wahać się przed rozpoczęciem procesu windykacji. Z tego powodu nasz klient regularnie oferuje kierowanie długoterminowych dłużników do usług windykacyjnych świadczonych przez naszych partnerów w każdym kraju.
Treść i częstotliwość przypomnień – e-maili, SMS-ów, połączeń telefonicznych – jest dostosowana indywidualnie do każdego klienta.
Jak przebiega współpraca z klientem
Poufne
Do współpracy nie są wymagane żadne informacje dotyczące płatności i nie ma potrzeby fizycznego otrzymywania faktur lub dowodów dostawy.
Przez delegację
Aby zapewnić proces administrowania, potrzebujemy jedynie listy aktualnych dłużników klienta.
Opinie naszych klientów
Uważam, że do profesjonalnego wykonania usługi potrzebny jest ktoś, kto się na tym zna. Zdecydowanie polecam firmę Colecta jako profesjonalnego dostawcę usług, który znajduje szybkie i skuteczne rozwiązanie każdego problemu. Dzięki temu płatności są otrzymywane na czas, a firma zapewnia wysoką jakość pracy.
